在制造型企业的日常运营中，几乎都会涉及一个焦点问题：库存管理。库存是一个公司运营的关键数据，库存管理水平的高低因为直接关系企业的现金周转，因此可以说掌握了企业的命脉。在因为市场环境发生变化或竞争加剧导致存货积压、减值时，制造企业反复地强调要降低库存、减少资金占用，加快流动资金周转率。可是，仍有不少制造企业单纯地将“库存管理”和“管理仓库”看成一件事，以至于库存管理成为了一个一直被看重，却始终难以难解决的问题。
如何才能真正改善企业的库存管理，实现库存优化呢?近日，鼎捷软件(股票代码：300378)在杭州举办了一场主题为“如何提高库存周转率”的库存管理课程。该课程系鼎捷“订单交付能力”系列课程中的一个重要环节，旨在通过挖掘制造企业库存管理的常见及特定的难点、痛点，分享鼎捷数十年为制造企业建设信息化管理平台之经验，帮助制造企业找到利用信息化技术，改善库存管理的策略与方法。
正视“存货负债观”
来自鼎捷的专家在课程上提醒所有企业管理者正视“存货负债观”，他指出“能够产生销售收入的存货才是资产，否则所有的存货都是负债”的观点，认为企业应当为销售而备货,而不应为补充库存而备货。同时针对与库存关系最密切的采购环节，讲师详细介绍了供应链的长鞭效应。他指出，在信息技术日益发达的今天，采购作业成本逐渐被忽略，因而也产生了一些不适当或者需求不明确的采购订单，而这些对于企业而言就是一种负债，是需要加以控制的。同时，鼎捷讲师还建议企业在条件允许的情况下，尽可能保持存货处于未加工状态，以控制存货成本。
在此次课程上，鼎捷讲师以上述观点为理论基础，辅以生动的案例，针对制造企业常见的“高库存高缺料并存”、“库存周转率差”等问题做了重点分析，得到了企业学员的广泛认同。
提升库存周转率 改善库存管理水平
对于衡量库存控制水平的标准：库存周转率，制造企业并不陌生，它是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理效率的综合性指标。每个企业都会关注库存周转率在一定时间内的走向与变化。但在鼎捷看来，仅仅关注库存周转率是不够的，将库存周转率与对客户的及时交货率相结合来观察，对于解读库存周转率更加有意义。举例来说，要想保证及时交货，理论上就必须提高库存水平;而如果不能保证及时交货，延长销货成本形成时间，也就是延长物料在库时间……所以，只有把库存周转率与及时交货率结合起来考核，这个指标对于企业而言才是有意义的。
可以量化就可以管理，可以管理就可以改善。在解析改善库存管理水平的问题上，鼎捷讲师详细分析了一个案例——鼎捷曾经有这样一个客户，他是一家集研发、生产、销售于一体的国际专业照明公司。生产环节的工序比较复杂，产品更新换代又比较快，所以导致截止目前物料号有17万之多，仓库里也堆满了大量库存。老板一直想降低库存，但是物料太多，不知道如何下手。在提升库存周转率这个大目标的前提下，鼎捷将库存周转天数为衡量指标，以减少一半的原料库存周转天数为短期目标。我们都知道，存货周转越快，存货转化为现金或应收账款的速度就越快，这样就会增强企业短期偿债能力及获利能力。但如何实现呢?鼎捷将行业数据与该客户历年的数据进行了对比，发现该客户的库存周转天数远多于同业者，且随着营收成长,存货情况持续恶化,营利被存货逐步侵蚀。在为该客户梳理库存管理的过程中，鼎捷指出在所有存货中，原料的周转状况最差、原料的库存金额占比最大。因此可以得出的结论是：原材料的库存周转改善空间最大，可能带来的效益最明显。而接下去一步就是分析究竟是哪些原料占据了大部分的库存金额，却没有被有效地转化。
最后，鼎捷针对该客户过于保守的存货策略，提出了精进方案。首先，鼎捷提出针对现有原物料进行合理分类，并针对不同分类制定相应的存货策略，借此优化物料计划，在保障物料的供需平衡的基础上减少经常性囤积;其次，将调整后的存货策略以系统参数的方式维护在物料信息档中，便于物料计划相关人员参考，并制订完善的更新和维护机制，确保存货参数不断精进;然后，完善ERP系统的单据及时性和准确性后，通过系统进行物料净需求的计算。减少人为干预导致的错误风险;同时，随着库存的减少,企业要采取措施来补充库存。因此，鼎捷也为该客户提出了补货策略：定期补货策略，也就是规定补货时间。一般是确定两次补货之间的时间间隔,只要第一次补货时间明确,以后各次补货时间也就确定下来了。
鼎捷提出的这种根据物料设定的补货政策，能够确保适时适量供应，保证了该客户在需要的时候，按需要的量供应所需的材料。当然，也避免了因为不适时、不适量造成的生产停工待料，影响订单的准时交付，影响企业的营收;抑或是过度占用了存货空间和资金，影响库存及资金的周转，造成企业经营的负担和风险等诸如此类的负面影响。
“订单季”系列课程 重拳狙击订单难题
鼎捷讲师将真实案例以生动详尽的方式进行了展示和解说，令现场企业学员获益匪浅，不少参会企业代表表示，这是一堂非常实用的管理课程。同时，鼎捷讲师在现场展示了如何以信息化手段实现上述库存管理策略，让参会嘉宾真正感受到管理思想的系统落地。
据了解，鼎捷有关订单交付能力的相关课程在鼎捷的众多课程中扮演着非常特殊的角色，鼎捷更在五月举办了“订单季”的一系列课程内容。大部分听过这一系列课程的企业学员都表示，其中蕴含的管理方法和策略都十分具有行业代表性，且可执行、可落地、可见效。
据鼎捷相关负责人透露，由于该系列课程受到了业内的广泛好评，预计在下半年将持续展开相关课程，“订单话题不断，订单季不停”该负责人表示，希望藉此行动和课程帮助国内更多的制造企业解决订单相关的各类难题，提升企业的综合竞争力。
