电动汽车制造企业ERP管理系统
企业管理会不会遇到这样的问题:
1.业务困扰:客户订单要不要接?接了能不能生产?如何报价?如何答应客户的交期?哪些客户优质?客户多少预付款,欠款?账期?哪些合同到期需要续签?合同未完成?
2.研发困扰:用的物料是否容易采购,后期市场反应如何?制造起来是否可以实现,是否太复杂无法批量生产,客户退货,客户返修,售后等主要哪些地方有弱点,是设计不良?还是材料不良?
3.采购困扰:何时需要买? 买多少?向哪家买?哪些采购单已经送货?哪些付款?哪些还未付款?供应商供应是否及时?供应商品质如何?
4.生产部门:今天和未来几天要生产哪些订单? 需要用哪些材料?材料是否已备齐?未来需要多少人力?今天生产多少产量?
5.品质部门:哪些来料等待检验?哪些成品需要检验?哪些工艺容易出现品质异常?哪些材料哪些供应商品质异常多?
6.仓库部门:材料堆满仓库,可是还是产线欠料?哪些料最近要发到产线?哪些材料入库时间较长?哪些需要经常盘点?哪些需要放置在特别的环境下需要特别照顾?
7.财务部门:近期有哪些需要付款?有哪些客户货款到期需催收?有哪些已付款但货未送到?
每个产品成本是多少?出货毛利多少?有哪些客户还欠款?是否要冻结订单和出货?
8.人事部门:哪些员工的合同到期?考勤,请假,加班员工有哪些?
电动车行业特点
电动车行业是个新兴行业,同时,由于它的行业门槛进入比较低,生产流程工艺相对比较简单,吸引了越来越多的竞争者进入,从而行业竞争越来越激烈。这就要求电动车制造企业做好质量和成本的管理,才能在竞争中做大做强。
1.传统手工管理模式下,采购订单的跟踪管理很难实现.
电动车产品结构复杂,需要零配件规格种类多,同时供应商也多,管理起来非常复杂。而电动车行业的大部分配件是由外采购的,随着企业业务量越来越复杂,采购订单要人工记忆是无法想象的复杂,想知道何时采购,采购多少,是非常困难的事。同时想清楚了解每一笔采购订单的入库数量及金额、开票数量及金额、付款数量及金额难度太大。这样就造成与供应商的账务来往会错,产生纠纷,影响供应商交货,同时也会影响生产和出货,由于产品交货期对企业尤其重要,而采购物资准时到货是影响产品交货期最重要因素之一,所以全面了解订单到货情况对企业非常重要。
2.车间限额领料控制较难,无法掌握车间损耗状况,造成生产成本增加
由于产品结构较为复杂,一个产品有几十甚至近百个配套件组成,在传统手工管理模式下,生产部门较难实现根据生产计划和产品结构清单来控制车间领料。往往是车间可以随意地去配件仓库将坏件调换,这就导致车间没有一个很好的限额领料意识,对工废控制不严,不仅有碍生产效率的提高,而且造成企业生产成本的增加。
3.销售订单无法及时统计和分析,订单执行情况无法掌控。
在与客户交流过程中,无法及时将订单执行状况准确告知客户,尤其是在旺季时,企业始终处于被动催货的不利地位,如果能将订单实际执行状况准确并主动反映给客户,客户满意度将大大提高,有效规避客户流失风险。
4.缺乏及时准确的销售数据报表为销售预测提供依据
畅销车型走势分析、各地区(各经销商)车型销量等分析的不及时和不准确导致销售预测不准确,从而直接影响到下面相关部门的工作开展和执行,造成采购的不准 确和生产计划不能按时完成,如果是在旺季,不能按时交货,将会严重降低经销商的满意度,更严重的可能出现经销商流失状况。
5.缺乏对部分主要部件的委外加工管理
缺乏对部分主要部件的委外加工管理,无法及时跟踪委外加工的进度和质量进行管理,对委外生产部分的使用的材料和工艺不能做到及时的查询和管理,也不能得到委外工厂的生产进度和缺料状况
6.手工管理模式下,由于售后需要资料比较多管理困难非常大
因不能和生产和销售紧密相连,售后部门接到客户维修申请,故障申报时。因故障车辆制造和出厂记录资料分散在文档案或者记录在纸本上,查找速度慢。无法及时告之给客户完整的解答和状况说明,对之前的维修状况也无法较快查询和了解,无法给客户满意的答案。
解决方案
1.采购管理
采购管理子系统基于整个采购业务环节,能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达—— >到货接收检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情 况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。并能对采购订单进行有效的跟踪管理。
2.仓库管理
库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物流的管理。加速物料流动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理。库存管理子系统对 物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、ABC分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存 成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等需求,以及对库存物料的限额管理。同时,库 存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。
3.销售管理
销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列销售管理事务。
5.质量管理
质量管理子系统系统帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验,在制品、半成品的检验,产成品检验,以及检验不合格物料的处理等一系列质检管理事务。此外,该系统还实现了产品分等级的有关质检事务处理。
ERP系统是将上述每个功能有机的整合,为您的企业带来管理上的革新!
管理流程图